近年、AI技術の進化により、私たちの仕事のスタイルや効率性は大きく変化しています。中でも注目されているのが、OpenAIが開発した「ChatGPT」です。このAIは自然な会話ができるだけでなく、ビジネスにおいても幅広い活用が可能となっています。
一方で、プロジェクト管理に欠かせない「ガントチャート」。その作成には時間や手間がかかるというイメージを持っている方も多いのではないでしょうか？しかし、ChatGPTを活用すれば、そのガントチャート作成も驚くほど簡単に、しかも効率的に行うことが可能です。
この記事では、AIを活用してガントチャートを作成する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。基本的な使い方から、実際のプロンプト事例、活用の利点、注意点まで網羅的にまとめております。
これからプロジェクトを管理したい方、タスク管理を効率化したい方、そしてChatGPTの活用方法を広げたい方にとって、必見の内容となっています。
- 【第1章：ChatGPTとは？初心者にもわかる基礎解説】
- 【第2章：ガントチャートとは？その重要性と基本構造】
- 【第3章：ChatGPTでガントチャートを作成するステップバイステップ】
- 【第4章：ChatGPTを活用したガントチャートの利点】
- 【第5章：実践！ChatGPTで作るガントチャートの具体事例】
- 【第6章：ChatGPT 使えるプロンプト集【コピペOK】】
- シンプルなスケジュール生成用
- 週単位のガントチャート作成用
- タスク分類＋納期＋担当者設定まで行う高精度プロンプト
- 日本語でもOK！プロンプトのコツ
- 【第6章：使えるChatGPT プロンプト集】
- 超簡単！ カスタムGPTでガントチャートを作成
- 【第7章：初心者が失敗しがちなポイントと対策】
- ガントチャートの作り方 chatGPT, copilote, google Gmini
- 【まとめ：ChatGPTを活用してガントチャートをもっと身近に】
【第1章：ChatGPTとは？初心者にもわかる基礎解説】
ChatGPTの基本機能とできること
ChatGPTとは、OpenAIが開発した自然言語処理AIであり、ユーザーの指示に従ってテキストを生成したり、質問に回答したり、要約・翻訳・コード作成など、さまざまなタスクをこなすことができます。初心者でも簡単に使える対話型のインターフェースを備えており、入力した文章に対して即座に返答が得られるのが大きな特徴です。
ビジネスやプロジェクト管理での活用可能性
ChatGPTは、単なるチャットボットではありません。ビジネスの現場においては以下のような活用が可能です：
- 会議議事録の自動作成
- メール文書の草案作成
- スケジュール案の作成
- アイデア出しやブレインストーミングの補助
特に、タスクの洗い出しや優先順位付けといったプロジェクト管理の初期段階で大いに役立ちます。
無料版と有料版の違い（Plus/GPT-４）
ChatGPTには無料版と有料版（ChatGPT Plus）があります。無料版はGPT-3.5をベースにしており、日常的な使用には十分対応可能です。一方で、有料版はより高性能なGPT-4が使え、より精度の高い出力や複雑な処理にも対応できます。ガントチャートのような構造的なデータ生成には、GPT-4の利用が特におすすめです。
ChatGPT 無料版と有料版
【第2章：ガントチャートとは？その重要性と基本構造】
ガントチャートの定義と役割
ガントチャートは、プロジェクト管理においてタスクのスケジュールを視覚的に表す図表です。縦軸にタスク名、横軸に日付を取り、各タスクの開始日と終了日をバーで示すことで、プロジェクトの進行状況が一目で分かります。
なぜ今、ガントチャートが必要なのか
リモートワークやチームの多様化により、タスク管理の可視化がこれまで以上に重要になっています。ガントチャートは以下のような利点を提供します：
- プロジェクト全体の見通しが良くなる
- 各タスクの依存関係が把握しやすい
- 遅延やリスクの早期発見が可能
- チーム内の役割分担が明確になる
これらの理由から、大小さまざまなプロジェクトにおいてガントチャートの導入が加速しています。
＊ガントチャートについては下記の記事を参考願います、適切なプロンプト文をchatGPTに指示できます。
初心者でも作れる無料ツール紹介
ガントチャートは専用ソフトが必要だと思われがちですが、以下の無料ツールでも簡単に作成できます：
- Excel / Googleスプレッドシート：テンプレートを使えば誰でもガントチャートを作成可能。
- Trello + Planyway：タスク管理ツールTrelloにガントチャート機能を加える拡張ツール。
- Notion：データベース機能を使ってタイムライン表示可能。視覚的に分かりやすく、共有も簡単。
これらのツールはChatGPTとの連携とも相性が良く、出力されたタスク情報をそのまま活用することができます。
【第3章：ChatGPTでガントチャートを作成するステップバイステップ】
ChatGPTにできること／できないこと
ChatGPTはガントチャートそのものをビジュアルとして描画することはできませんが、以下のような情報生成には非常に適しています：
- プロジェクトタスクの洗い出し
- 各タスクの所要時間の見積もり
- 開始日・終了日を含むスケジュール案
- CSV形式などの出力フォーマット化
つまり、ガントチャート作成の“設計図”を整えることが可能です。
実際のプロンプト例とその解説
以下に、ChatGPTでタスク情報を生成するための具体的なプロンプトを紹介します：
プロンプト例： 「個人ブログ開設プロジェクトのために、主な作業タスクと各タスクの所要日数、依存関係を含めたスケジュール表を作成してください。」
出力例（簡略化）：
- ブログコンセプト決定：1日
- ドメイン取得・サーバー契約：2日
- WordPressインストール：1日（タスク2完了後）
- テーマ設定とカスタマイズ：2日（タスク3完了後）
- 初期記事執筆：3日
この出力を元に、ExcelやGoogleスプレッドシートで簡単にガントチャートに落とし込むことができます。
日本語フォントを適用した ガントチャート（横棒スケジュール図）の作成事例が下記です。
ChatGPT ガントチャート
深津式プロンプトジェネレーターとは
ChatGPTの潜在能力を最大限引き出すためには適切なプロンプトが不可欠です。深津式プロンプトは出力精度を向上させる為に設計された代表的なプロンプト手法です。
以下がテンプレートです！
#命令書：
あなたは｛text｝です。
以下の制約条件と入力文をもとに、最高の結果を出力してください。#制約条件：
・文字数は｛text｝
・｛text｝#入力文：
｛text｝#出力文：
カスタムGPTも無料で活用できます。
ChatGPTで作った情報を他ツールに落とし込む方法
ChatGPTから得たスケジュールデータを、以下の方法で各ツールに展開できます：
Excel用テンプレートに変換
ChatGPTに「Excel形式で出力してください」と指示すれば、次のようなテーブル形式での出力が可能です：
| タスク名 | 開始日 | 終了日 | 所要日数 | 依存タスク |
|---|---|---|---|---|
| ブログ構想 | 9/1 | 9/1 | 1日 | – |
| サーバー契約 | 9/2 | 9/3 | 2日 | ブログ構想 |
CSV形式でエクスポート
同様に「CSV形式でお願いします」と伝えれば、出力をそのままコピー＆ペーストしてExcelに貼り付けられる形で生成されます。
Notion連携のアイデア
Notionでは、タスク情報をデータベース化し、ビューを「タイムライン表示」にすることでガントチャートのように表示できます。ChatGPTからタスク名・日付・ステータスを出力して、それをそのままNotionに貼り付けるだけでOKです。
【第4章：ChatGPTを活用したガントチャートの利点】
作業時間の大幅短縮
ChatGPTを使うことで、プロジェクトのタスク洗い出しやスケジュール作成にかかる時間を大幅に短縮できます。従来であれば1時間以上かかっていた初期計画が、数分〜十数分で完成することも少なくありません。これは、特に時間が限られているフリーランスや個人事業主にとっては大きなメリットです。
プロジェクトメンバーへの共有がスムーズ
ChatGPTで生成されたタスク表やCSVファイルは、誰でも扱えるフォーマットで出力されます。そのため、他のチームメンバーへの共有や引き継ぎがスムーズに行えます。また、タスクの概要や意図を自然言語で説明させることもできるため、プロジェクトの背景説明にも活用可能です。
複数プロジェクトの一括管理も可能に
ChatGPTは繰り返し利用できるプロンプト設計が可能です。テンプレートを用意しておけば、複数プロジェクトにわたるスケジュールも一括で生成・調整が可能になります。これにより、プロジェクトマネージャーは細かな調整作業から解放され、戦略的な判断に時間を割けるようになります。
定型プロンプトの再利用性
一度作ったプロンプトを保存しておけば、次回以降のプロジェクトで再利用できます。タスク名、所要時間、依存関係などを変数として管理すれば、柔軟かつ再現性の高いワークフローが実現します。
再利用しやすいプロンプトの例： 「[プロジェクト名]のタスク一覧とそれぞれの開始日・終了日・依存関係を明記したスケジュール表を出力してください」
このようにChatGPTは、ガントチャート作成の工程を合理化し、プロジェクト管理を一段と効率化する強力なツールとして活用できます。
【第5章：実践！ChatGPTで作るガントチャートの具体事例】
事例1：個人ブログの開設スケジュール
プロジェクト概要： WordPressブログを開設し、5記事を公開するまでのスケジュール。
使用プロンプト例： 「個人ブログ開設のために必要なタスクを洗い出し、それぞれの所要時間と依存関係を含めたスケジュール表を作ってください。」
出力例（抜粋）：
- コンセプト設計：1日
- サーバー契約＆ドメイン取得：1日（タスク1完了後）
- WordPressインストール：1日（タスク2完了後）
- テーマ設定とカスタマイズ：2日（タスク3完了後）
- 初期記事執筆（5本）：5日（並行作業可）
- 公開・SNS連携：1日
このデータをExcelなどに落とし込むことで、すぐに実用可能なガントチャートが完成します。
事例2：中小企業のWeb制作プロジェクト
プロジェクト概要： クライアント向けWebサイトの企画から公開までを管理。
使用プロンプト例： 「企業のWebサイト制作に必要な工程と各タスクの所要日数、順番を明記したスケジュール案を作成してください。」
出力例（抜粋）：
- 要件ヒアリング：2日
- ワイヤーフレーム作成：3日
- デザイン制作：5日（タスク2完了後）
- コーディング：7日（タスク3完了後）
- テスト＆修正：3日
- 公開作業：1日
このスケジュールを基に、クライアントとの確認・調整もスムーズに進みます。
事例3：マーケティングキャンペーンのスケジュール
プロジェクト概要： 新商品のSNSキャンペーンを企画・実施する。
使用プロンプト例： 「新商品発売に合わせたSNSキャンペーンのスケジュールと必要タスクを時系列で整理してください。」
出力例（抜粋）：
- ターゲット分析：1日
- 投稿企画・文案作成：2日
- 画像・動画素材の制作：3日
- スケジュール設定＆予約投稿：1日
- 投稿開始＆モニタリング：7日
- 結果分析・レポート作成：2日
このように、さまざまな分野のプロジェクトでChatGPTは具体的かつ実践的なガントチャート設計に役立ちます。
次章では、これらをさらに活用するための「すぐに使えるプロンプト集」を紹介します。
【第6章：ChatGPT 使えるプロンプト集【コピペOK】】
この章では、ChatGPTを使ってガントチャート作成に役立つプロンプトを目的別に紹介します。すべてコピペしてすぐに使える形式で記載しています。
シンプルなスケジュール生成用
目的： 基本的なタスク一覧と所要日数を出力したい場合。
プロンプト： 「新規プロジェクトの主要な作業タスクを5～10個程度挙げ、それぞれの所要日数と順序を表形式で出力してください。」
週単位のガントチャート作成用
目的： 長期プロジェクト向けに、週単位での進行を管理したい場合。
プロンプト： 「3か月間のプロジェクトを週単位で管理したいです。全体を12週に分け、主要タスクを割り振って、各タスクの実行週と依存関係をリスト化してください。」
タスク分類＋納期＋担当者設定まで行う高精度プロンプト
目的： 実務で使える詳細なプロジェクト計画を一括で出力したい場合。
プロンプト： 「以下の条件でプロジェクトスケジュールを作成してください。
- タスク名
- 所要日数
- 納期（日付指定）
- 担当者
- 依存関係 この内容を表形式（CSV互換）で出力してください。」
日本語でもOK！プロンプトのコツ
ChatGPTは日本語でも高精度で理解・出力できます。以下のポイントを押さえると精度が上がります：
- 目的を明確にする：「〜のために」「〜を目的に」と伝える
- 出力形式を指定する：「表形式で」「CSV形式で」「ステップバイステップで」など
- 制限や条件を加える：「10タスク以内」「1タスクあたり最大5日以内」など
プロンプトは何度でも修正・再入力が可能です。納得いく出力になるまで繰り返し調整しましょう。
次章では、ChatGPT初心者がよく直面するつまずきポイントとその対策を紹介します。
【第6章：使えるChatGPT プロンプト集】
この章では、ChatGPTを使ってガントチャート作成に役立つプロンプトを目的別に紹介します。すべてコピペしてすぐに使える形式で記載しています。
シンプルなスケジュール生成用
目的： 基本的なタスク一覧と所要日数を出力したい場合。
プロンプト： 「新規プロジェクトの主要な作業タスクを5～10個程度挙げ、それぞれの所要日数と順序を表形式で出力してください。」
週単位のガントチャート作成用
目的： 長期プロジェクト向けに、週単位での進行を管理したい場合。
プロンプト： 「3か月間のプロジェクトを週単位で管理したいです。全体を12週に分け、主要タスクを割り振って、各タスクの実行週と依存関係をリスト化してください。」
タスク分類＋納期＋担当者設定まで行う高精度プロンプト
目的： 実務で使える詳細なプロジェクト計画を一括で出力したい場合。
プロンプト： 「以下の条件でプロジェクトスケジュールを作成してください。
- タスク名
- 所要日数
- 納期（日付指定）
- 担当者
- 依存関係 この内容を表形式（CSV互換）で出力してください。」
日本語でもOK！プロンプトのコツ
ChatGPTは日本語でも高精度で理解・出力できます。以下のポイントを押さえると精度が上がります：
- 目的を明確にする：「〜のために」「〜を目的に」と伝える
- 出力形式を指定する：「表形式で」「CSV形式で」「ステップバイステップで」など
- 制限や条件を加える：「10タスク以内」「1タスクあたり最大5日以内」など
プロンプトは何度でも修正・再入力が可能です。納得いく出力になるまで繰り返し調整しましょう。
超簡単！ カスタムGPTでガントチャートを作成
「ガントチャートを作りたいけれど、ツールの使い方が難しそう……」と感じていませんか？ そんなあなたにおすすめなのが、OpenAIのカスタムGPTを活用して、手軽にガントチャートを作成する方法です。
カスタムGPTとは？
カスタムGPTは、OpenAIが提供するChatGPTの拡張機能で、特定の目的に合わせて会話スタイルや知識、スキルを調整できます。 例えば、「ガントチャート作成に特化したGPT」を作成すれば、プロジェクト管理の相談やチャート作成の補助が可能になります。
ガントチャートは、プロジェクト管理に欠かせない便利なツールですが、作成には少し手間がかかります。 しかし、カスタムGPTを活用すれば、初心者でも短時間で正確なチャートを作成可能です。
ぜひ、あなたのプロジェクトにも「ガントチャートGPT」を取り入れて、効率的な管理を始めてみましょう！
＊下記はガントチャート作成GPT（Gantt charting GPT）で作成したガントチャート。
次章では、ChatGPT初心者がよく直面するつまずきポイントとその対策を紹介します。
【第7章：初心者が失敗しがちなポイントと対策】
ChatGPTは非常に便利なツールですが、初心者の方が最初につまずくポイントもいくつか存在します。この章では、よくある失敗例とその具体的な対策を紹介します。
曖昧な入力による誤出力
失敗例：「プロジェクトのスケジュール作って」とだけ入力。 → 出力される内容が不完全、もしくは希望とズレる。
**対策：**目的・条件・出力形式を明確に伝える。 改善プロンプト例：「ブログ開設のためのプロジェクトスケジュールを、5つの主要タスクに分けて、各タスクにかかる日数と順序を明記してください。」
ガントチャートの期間設定ミス
**失敗例：**タスクの開始日と終了日が重なり、スケジュール全体が矛盾。
**対策：**依存関係や所要日数を明記し、ChatGPTに順序を判断させる。 改善ポイント：「各タスクがどのタスクに依存しているかも記載してください」と付け加える。
プロンプトが長すぎて処理されない
**失敗例：**複雑すぎる指示でChatGPTの応答が途中で切れる。
**対策：**段階的に指示を出す。「まずタスク一覧を出して」「次に開始日と終了日を指定して」など、会話形式で誘導すると精度が高まる。
出力フォーマットの不一致
**失敗例：**出力されたデータがExcelやNotionで使いにくい。
対策：「CSV形式で」「列を英語にして」「1行目をヘッダーにして」など、形式に関する指示を明記する。
ChatGPTのバージョン違いによる出力差
**失敗例：**無料版と有料版（GPT-4）で出力精度に差が出る。
**対策：**重要なプロジェクトにはGPT-4を使用する。有料プランでの出力品質は格段に向上するため、特にビジネス利用にはおすすめ。
このような失敗を回避することで、ChatGPTの真価を最大限に引き出すことができます。プロンプト設計は慣れと工夫が重要ですので、継続的に改善していきましょう。
ガントチャートの作り方 chatGPT, copilote, google Gmini
AIを使えば、これまで手作業で行っていたガントチャート作成が飛躍的に効率化されます。特にChatGPTの自然言語処理能力を起点に、他のAIツールを連携させることで、企画から可視化までを一貫してサポートしてくれます。初心者にとっては、まずChatGPTで試してみることから始め、必要に応じて他ツールを組み合わせていく方法が最も現実的で効果的です。
比較：ChatGPT / Copilot / Gemini
| ツール名 | 得意な用途 | 始めやすさ | 主な注意点 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT系 | 自然言葉からプロンプト生成と構成整理 | 非常に高い（ブラウザ） | 修正や出力の正確さはプロンプト次第 |
| Copilot（MS 365） | ExcelやPowerPointでの補助作成 | 中程度（Office知識必要） | 機能限定、ガントチャートまで手動が必要 |
| Gemini | 情報収集、自動リサーチ全般 | 始めやすい（Google利用） | ガントチャート生成は別ツール任せ |
Microsoft Copilotを使ったガントチャートの作り方
Microsoft Copilotは、Microsoft 365製品（Excel、Word、PowerPointなど）と統合されているAIアシスタントで、ガントチャートの下地作りを支援します。
Excelとの連携
ExcelにCopilotを使えば、自然言語で次のように指示できます：
「ウェブ制作プロジェクトのガントチャートを作るための表を作成して」
Copilotは以下のような表を自動で生成します：
タスク名 開始日 終了日 所要日数
企画 2025/09/01 2025/09/03 3日間
デザイン 2025/09/04 2025/09/07 4日間
コーディング 2025/09/08 2025/09/14 7日間
テストと修正 2025/09/15 2025/09/17 3日間
公開 2025/09/18 2025/09/18 1日間
以下はウェブ制作プロジェクトのガントチャートを作るための基本表です。ExcelやGoogleスプレッドシートに貼り付けて、ガントチャート化できます。
| タスク名 | 開始日 | 終了日 | 所要日数 | 依存関係 | 担当 | 進捗率 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 企画 | 2025/09/01 | 2025/09/03 | 3日 | ― | 田中 | 0% |
| デザイン | 2025/09/04 | 2025/09/07 | 4日 | 企画 | 鈴木 | 0% |
| コーディング | 2025/09/08 | 2025/09/14 | 7日 | デザイン | 佐藤 | 0% |
| テストと修正 | 2025/09/15 | 2025/09/17 | 3日 | コーディング | 田中／鈴木 | 0% |
| 公開 | 2025/09/18 | 2025/09/18 | 1日 | テストと修正 | 佐藤 | 0% |
この表をもとに、条件付き書式を使って棒グラフ風にガントチャートを作成できます。
Excelでガントチャートを作る手順
- 上記表をシートに貼り付ける
- 列「開始日」「所要日数」をもとに、日付を横軸とした棒状のガントバーを作成
- 「開始日」を系列の開始位置に設定
- 「所要日数」を系列の長さに設定
- 棒グラフの書式設定で、開始位置系列を透明にして“見せたい部分”のみ色付け
- 依存関係の矢印や進捗率をオーバーレイ表示する場合は、図形や条件付き書式で調整
PowerPointとの連携
プレゼン資料を作成する際、Copilotに「このプロジェクトスケジュールをガントチャート形式でスライドに挿入して」と依頼することで、自動でスライドに挿入してくれることもあります。
長所と短所
長所：Microsoft製品に慣れているユーザーにとっては、移行なく使える。業務文書との連携がスムーズ。
短所：自動的に視覚化する機能は限定的。Excelの条件付き書式や棒グラフ形式を使って自分で加工する必要あり。
Google Geminiによる支援とその特徴
Google Geminiは、GoogleのAIアシスタントであり、ChatGPTやCopilotと比べて検索能力とリアルタイムの情報処理に優れています。直接ガントチャートを作成する機能はありませんが、計画設計や参考情報収集に強みがあります。
Geminiの活用法
Geminiに「Webアプリ開発のスケジュールを立てたい。必要な工程と日数を教えて」と入力すると、以下のような提案が得られます：
要件定義：3日
UI/UX設計：5日
開発（フロントエンド）：7日
開発（バックエンド）：8日
テスト：4日
デプロイ：1日
さらに、Geminiは「この工程をもとにガントチャートを作るにはどんなツールがあるか？」という質問にも対応可能で、GanttPRO、TeamGantt、Google Sheets用テンプレートなどを紹介してくれます。
Google Sheetsとの連携
Geminiが提示した日程やタスクをそのままGoogle Sheetsにコピーし、「プロジェクトテンプレート」を使えば、すぐに視覚的なガントチャートに変換可能です。テンプレートのリンクも提案してくれることがあります。
情報収集の強み
Geminiは検索機能が強力なため、「最新の無料ガントチャート作成ツール」や「初心者向けガントチャートテンプレート」などの情報もリアルタイムで取得できます。
事例：新規事業立ち上げの初期スケジュール
例えば「新規サービス立ち上げの計画を立てたい」と依頼すると、以下のようなフェーズ提案が得られます：
マーケットリサーチ（5日）
MVP開発（10日）
テストマーケティング（7日）
本番公開（1日）
これをもとにガントチャートに整形することで、具体的なスケジュールが一目で把握できます。
専用AIツールとの比較と相性
ChatGPT、Copilot、Geminiはいずれも汎用型AIですが、ガントチャート作成に特化した以下のような専用AIツールもあります：
Gantt Chart AI：自然言語での入力から即座にチャート生成
Tom’s Planner AI Assist：柔軟なインターフェースと自動チャート生成
Instagantt AI：タスクの階層構造や依存関係も自動化
Edraw.AI：ビジュアル性重視でテンプレートが豊富
これらとChatGPTなどを組み合わせれば、「発想」から「視覚化」までAIだけで完結できます。
初心者におすすめの活用フロー
ChatGPTでプロジェクトのタスクと期間を洗い出す
CopilotでExcel形式の下地を作る（必要に応じて）
Google Geminiで参考情報やテンプレートを収集
専用AIツール（Instaganttなど）で最終的なチャートを生成
この流れを活用すれば、初心者でも短時間で質の高いガントチャートを作成できます。
次は記事の総まとめに入ります。
【まとめ：ChatGPTを活用してガントチャートをもっと身近に】
この記事では、ChatGPTを活用したガントチャートの作成方法について、初心者にもわかりやすく解説しました。
- ChatGPTの基本機能と活用例
- ガントチャートの基礎知識とその重要性
- 実際の作成ステップとプロンプト例
- 利点、具体事例、活用の幅広さ
- よくある失敗とその対策
ChatGPTは、単なる「質問回答AI」ではなく、プロジェクト管理をサポートする頼れるアシスタントです。適切なプロンプトを使えば、ガントチャートの設計図を迅速に整え、他ツールとの連携により実務レベルで即活用できます。
特に、タスクの洗い出しやスケジュールの初期設計といった、時間のかかる部分を効率化できる点は大きな魅力です。
今後さらに進化するAI技術とともに、私たちの働き方も変わっていくでしょう。まずは一度、この記事で紹介したプロンプトを使って、自分自身のプロジェクトで試してみてください。
ガントチャートは、もう難しいものではありません。ChatGPTとともに、もっと身近で、もっとスマートなプロジェクト管理を始めましょう。
具体的なAIを使用したガントチャートをnoteに投稿しています。
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