プロジェクト管理でよく耳にする「WBS（Work Breakdown Structure）」。でも、実際に作ろうとすると「どこから手をつけていいのかわからない」という初心者は少なくありません。そんな時に役立つのがAIチャットボット「ChatGPT」です。
本記事では、ChatGPTを使って効率的かつ実践的にWBSを作成する方法を、実例とプロンプト付きで詳しく解説します。ツールの使い方や具体的な応答例も掲載しているので、実務ですぐに活用できます。
WBSとは？初心者にもわかる基礎知識
WBS（Work Breakdown Structure）とは、プロジェクトを完了させるために必要な作業を細分化し、階層的に整理する手法です。プロジェクト全体を見渡せるようになることで、抜け漏れやスケジュール遅延を防ぐ効果があります。
WBSを作るメリット
・作業の抜け漏れを防げる
・スケジュールの見通しが立てやすい
・チームでの役割分担が明確になる
初心者にとっては難しく感じるかもしれませんが、正しいステップとツールを使えば誰でも作成可能です。
ChatGPTがWBS作成に役立つ理由
ChatGPTは、自然言語処理によって会話形式で質問に答えてくれるAIです。これを使うことで、プロジェクトの概要を伝えるだけで、作業項目の洗い出しや構成案を提案してくれます。
具体的に何ができる？
・プロジェクト内容に応じたWBSの雛形提案
・作業タスクの細分化支援
・漏れがないかのチェック
たとえば「新しいECサイトの立ち上げを考えている」と入力すると、要件定義→設計→開発→テスト→公開といった流れを自動で構築してくれるのです。
ChatGPTを使ったWBS作成の概要
初心者でも簡単にできる、ChatGPTを活用したWBS作成の流れを紹介します。
ステップ1：プロジェクト概要を入力する
まずは、ChatGPTにプロジェクトの目的や概要、納期などの基本情報を入力しましょう。 例：「2ヶ月後に新しい企業サイトを公開予定。10ページ程度でレスポンシブ対応。」
[ステップ2：大まかな作業工程を聞く
ChatGPTに「このプロジェクトに必要な主要作業をリストアップして」と依頼すると、設計・開発・テストなどの主要フェーズを提示してくれます。
ステップ3：各工程を細分化する
次に、「設計フェーズをさらに細かく分けて」と依頼すると、要件定義、ワイヤーフレーム作成、デザインレビューなど詳細なタスクを返してくれます。
ステップ4：漏れや重複をチェックする
最後に「他に抜けている作業はある？」と聞けば、ChatGPTが抜け漏れを補完してくれます。
ChatGPT活用時の注意点
ChatGPTはあくまで補助ツールです。以下の点には注意しましょう。
・すべてを鵜呑みにせず、自分の目で最終チェックをする
・プロジェクト特有の事情（予算やリソース）を反映する
・関係者との擦り合わせを忘れない
特に初心者にとって「何から始めればいいのか分からない」段階で、ChatGPTは具体的なガイドを提示してくれます。
＊WBS作成の方法は下記の記事を参照してください。
関連記事：プロジェクト成功のカギ！WBS作成 テンプレート完全ガイド【図解】
■ 具体的なChatGPTでWBSを作成する手順
新しいWebサイトを構築する場合のChatGPTでWBSを作成する手順は下記のとおりです。
ステップ1：プロジェクト概要を提示するプロンプト
【ChatGPTからの回答】
新コーポレートWebサイト構築プロジェクト WBS（3ヶ月）
1. 企画・要件定義（Week 1〜2）
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1.1 キックオフミーティング
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1.2 現状サイト分析・課題抽出
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1.3 競合サイト調査・ベンチマーク
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1.4 サイト目的・コンセプト定義
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1.5 ターゲットユーザー・ペルソナ設定
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1.6 必要機能リストアップ（フォーム、CMS、検索機能など）
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1.7 要件定義書作成・承認
2. 情報設計（Week 3〜4）
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2.1 サイトマップ作成
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2.2 ページ構成・遷移図作成
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2.3 ワイヤーフレーム作成（主要ページ）
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2.4 コンテンツ要件定義（テキスト・画像・動画）
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2.5 承認・レビュー
3. デザイン（Week 5〜7）
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3.1 トーン＆マナー策定（ブランドガイドライン反映）
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3.2 TOPページデザイン案作成
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3.3 下層ページデザイン案作成
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3.4 UIコンポーネント設計（ボタン、フォーム、ナビゲーション）
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3.5 デザインレビュー・修正
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3.6 最終デザイン決定・デザインカンプ納品
4. 開発（Week 6〜10）
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4.1 開発環境構築
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4.2 CMS選定・設定（WordPress等）
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4.3 フロントエンド実装（HTML/CSS/JS）
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4.4 バックエンド実装（CMSカスタマイズ、DB設計）
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4.5 レスポンシブ対応・アクセシビリティ調整
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4.6 SEO内部対策実装（メタ情報、構造化データ）
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4.7 単体テスト
5. コンテンツ作成・投入（Week 8〜11）
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5.1 既存コンテンツ整理・改修
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5.2 新規コンテンツライティング
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5.3 画像・動画素材準備
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5.4 CMSへのデータ投入
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5.5 校正・レビュー
6. テスト・調整（Week 11〜12）
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6.1 結合テスト（機能・表示確認）
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6.2 品質確認（UI/UX・SEO・パフォーマンス）
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6.3 セキュリティテスト
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6.4 クライアントレビュー・修正対応
7. 公開・運用開始（Week 12）
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7.1 サーバー本番環境構築・ドメイン設定
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7.2 本番反映・動作確認
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7.3 運用マニュアル作成・チーム共有
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7.4 公開リリース
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7.5 初期運用サポート
下記が「新コーポレートWebサイト構築プロジェクト」の**WBS＆ガントチャート事例（PNG図解）です、全体スケジュール（3か月）をフェーズごとに視覚化しています。
ステップ2：フェーズ分解のプロンプト
ステップ3：フェーズごとの詳細タスク洗い出し
ステップ4：役割分担やスケジュールの追加
ChatGPTを活用したWBS作成の成功事例
プロジェクトを成功に導くには、作業を整理し、スケジュールを見える化することが欠かせません。その代表的な手法がWBS（Work Breakdown Structure）です。しかし、従来のWBS作成は経験や専門知識が求められ、プロジェクトマネージャーに大きな負担となっていました。そこで注目されているのが、ChatGPTを活用したWBS作成です。短時間で高品質なWBSを生成し、プロジェクト全体の推進力を高めることができます。ここでは、3つの具体的な成功事例を紹介します。
事例1：建設プロジェクト（新社屋建設）
ある企業では、業務拡大に伴い新社屋を建設することになりました。建設プロジェクトは、設計・施工・検査と多くの工程が複雑に絡み合い、従来はWBS作成に数週間を要していました。
今回はChatGPTを活用し、「新社屋を1年以内に建設するためのWBSを提案してください」と依頼しました。AIが示したフェーズは以下の通りです。
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設計（基本設計・詳細設計）
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許認可手続き
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基礎工事・構造工事
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設備工事（電気・給排水・空調）
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内装仕上げ
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検査・引き渡し
さらに「詳細設計が終わらなければ施工に進めない」「基礎工事が完了しないと上部構造に入れない」といった依存関係も整理されました。これにより、従来3週間かかっていたWBS作成が3日で完了。また、現場監督や設計者との情報共有もスムーズに進み、着工から竣工までのスケジュール管理が格段に効率化されました。
建設プロジェクト WBS
事例2：製造ライン立ち上げプロジェクト
ある製造工場では、新しいラインの立ち上げが急務でした。設備導入、スタッフ教育、試運転と多岐にわたる工程があり、過去のプロジェクトではスケジュール調整の混乱が頻発していました。
ChatGPTを導入したプロジェクトマネージャーは「新しい生産ライン立ち上げに必要なWBSを分解してください」と依頼。AIが示したタスクは以下の通りです。
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設備選定 → 発注 → 搬入・設置
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操作マニュアル作成 → スタッフ教育
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試運転 → 品質確認 → 本稼働
このWBSをベースに工数と担当者を割り振った結果、遅延リスクが早期に可視化されました。結果として、従来より2週間早くライン稼働に成功し、生産計画に余裕を持たせることができました。
製造ライン WBS
事例3：イベント企画・運営プロジェクト
ある自治体では、市民参加型の大規模イベントを企画していました。例年、準備タスクの抜け漏れが問題となり、直前に慌てるケースが多発していました。
そこで今回はChatGPTを活用し「市民イベントの企画から実施までのWBSを作成してください」と依頼しました。AIが生成したタスクは以下の通りです。
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企画立案・予算策定
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会場予約・備品手配
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広報活動（ポスター、SNS、地元メディア）
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出展者・出演者調整
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当日運営（受付、進行、警備、清掃）
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事後報告・アンケート集計
このリストをもとに担当部署を割り当てたことで、準備の抜け漏れが激減。さらにAIが提案した「事後アンケートの分析」を次年度計画に活かすこともでき、イベント参加者満足度が前年比20％向上しました。
イベント WBS
成功の共通要因
三つの事例に共通するポイントは以下の通りです。
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スピード
ChatGPTに依頼するだけで短時間でWBSの叩き台が完成。 -
わかりやすさ
専門知識がなくても理解できるタスク分解が可能。 -
柔軟な修正
生成結果をベースに人が手直しできるため、実情に即したWBSに発展できる。
＊ChatGPTを活用したWBS作成は、従来の「時間がかかる」「属人化する」という課題を解消しました。建設、新ライン立ち上げ、イベント運営といった多様な分野で成果が確認されており、今後さらに幅広い業界での活用が期待されます。プロジェクト管理を効率化したい方にとって、ChatGPTは強力なパートナーとなるでしょう。
ChatGPTによるWBS作成の未来
自動化の進化
今後は、ChatGPTがプロジェクト計画全体を自動で作成するような進化が期待されます。過去のプロジェクトデータを学習し、精度の高いWBSを瞬時に生成することも可能になるでしょう。
他ツールとの連携
Googleスプレッドシート、Notion、Asanaなどのツールと連携し、リアルタイムでWBSを生成・共有できる仕組みが普及すると見られています。
AIによる意思決定支援
将来的には、リスク管理や人員配置など、より高度な意思決定にもAIが関与することが予想されます。
おすすめBOK：
まとめ
WBSはプロジェクト成功のカギを握る重要な要素です。ChatGPTのようなAIツールを活用すれば、初心者でも効率よく、精度の高いWBSを作成することが可能になります。今後のAI進化によって、プロジェクト管理の在り方はさらに大きく変化するでしょう。今のうちからツールに慣れ、未来の働き方に備えることが重要です。
chatGPTを使ったWBS作成は、初心者でもスムーズに導入できる効率的な方法です。今後はAIの進化により、WBS作成もより自動化・最適化されていくでしょう。
まずは小さなプロジェクトから試して、WBS作成のプロセスにAIを取り入れてみましょう！
*具体的なChatGPTを活用したWBS作成の成功プロジェクト事例をnoteに投稿しました。
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